Fractional Business Controller · HoReCa

Ai toate cifrele afacerii. Îți lipsesc deciziile.

Aducem în afacerea ta experiența unui Group Controller, fără costul unui angajat full-time. Analizăm cifrele financiare și operaționale din restaurantele și hotelurile tale și îți spunem simplu: ce merge, ce nu merge și ce ai de făcut.

Exemplu de diagnostic

Food cost actual 38%
Benchmark HoReCa 28%
Marjă recuperabilă 10 pct

Diagnosticul real se face pe cifrele tale.

Restaurante Hoteluri Cafenele Grupuri HoReCa Cluj-Napoca & România
Recunoști situația?

Profitul nu se pierde dintr-odată. Se pierde mărunt.

În HoReCa, marja se duce rar dintr-o singură cauză mare. Se duce în detalii: rețete necostate corect, achiziții fără control, program de personal nepotrivit cu traficul real. Fiecare pare minor. Adunate, fac diferența dintre o lună bună și una slabă.

Vânzări bune, profit care nu apare

Cifra de afaceri crește, dar la sfârșitul lunii contul nu arată la fel. Nu vezi unde se scurge marja.

Decizii pe instinct, nu pe date

Prețuri, meniu, staffing, furnizori: alegeri importante luate fără un model financiar în spate.

Un controller full-time e prea scump

Ai nevoie de expertiza unui Group Controller, dar nu de un salariu permanent pe statul de plată.

Abordarea în trei pași

Cum lucrăm, pas cu pas.

01 · Diagnostic

Înțelegem businessul din interior

Analizăm datele financiare și operaționale reale: food cost, marje, KPI per locație. Identificăm exact unde se pierde valoare.

02 · Structură

Construim sistemul de control

Rapoarte, dashboard-uri și indicatori care îți arată lunar starea reală a afacerii, într-un format pe care îl parcurgi în zece minute.

03 · Performanță

Optimizăm continuu, împreună

Recomandări concrete, prioritizate după impact financiar. Ne uităm la rezultate lună de lună și ajustăm.

Servicii

Finance · Operations · Performance

Cele trei direcții în care lucrăm, separat sau împreună, în funcție de ce are nevoie afacerea ta.

Finance

O imagine financiară corectă și un model de calcul pe care te poți baza când iei decizii.

  • Analiză food & beverage cost
  • Structură de marje pe categorii
  • Bugetare și forecasting
  • Rapoarte lunare de performanță

Operations

Procese și controlling operațional care leagă bucătăria de bilanț.

  • Controlling operațional per locație
  • Optimizare staffing & productivitate
  • Relația cu furnizorii și achiziții
  • Standardizare procese

Performance

Indicatorii care îți arată din timp încotro merge afacerea.

  • Dashboard de indicatori cheie
  • Benchmarking față de industrie
  • Scenarii de pricing și meniu
  • Consultanță strategică recurentă
Rezultate

Rezultate din colaborări

Nu publicăm numele clienților. Discreția face parte din felul în care lucrăm cu cifrele oricui. Rezultatele, însă, le poți vedea.

Restaurant · 2 locații
−7 pct

food cost în 4 luni, prin re-costarea meniului și disciplină pe achiziții.

Hotel boutique
+4 pct

marjă operațională în primul an, după implementarea sistemului de controlling.

Grup cafenele
20 ore

economisite lunar prin raportare automatizată și KPI centralizați pe locații.

De ce funcționează

Metoda AC Apex

Fiecare colaborare urmează același cadru de lucru, construit din experiența de Director Executiv combinată cu cea de Group Controller. Primești aceeași rigoare, indiferent cine din echipă lucrează cu tine.

Diagnostic pe date reale

Pornim de la cifrele tale. Identificăm exact unde se pierde valoare și cuantificăm totul în puncte de marjă.

Sistem, nu intervenție unică

Construim un cadru de controlling care rămâne în afacere: rapoarte, KPI și un ritm lunar de lucru. Nu un audit care ajunge într-un sertar.

Pe limba businessului

Traducem datele în decizii pe care le poți lua luni dimineață: preț, meniu, staffing, furnizori.

Specializare exclusivă HoReCa

Lucrăm doar cu restaurante, hoteluri și cafenele, așa că știm care sunt reperele corecte pentru industria ta, nu doar mediile generale de business.

AC

„Construim sisteme financiare care rămân în afacere și o echipă care le poate susține.”

Alexandrina Călincan · Fondator, AC Apex Advisory

Experiență de Director Executiv & Group Controller · specializare HoReCa

Ce spun clienții
„Prima dată în șapte ani de când am deschis restaurantul văd, într-o singură pagină, unde câștig și unde pierd bani. Deciziile pe care le amânam de luni de zile le-am luat în două săptămâni.”
Owner · restaurant cu două locații · Transilvania
Insights & Thought Leadership

Articole de fond pentru decidenți HoReCa

Ce am învățat din lucrul cu restaurante și hoteluri, explicat pe înțelesul celor care conduc unul.

Finance

Cum calculezi corect food cost-ul real

De ce procentul afișat de POS te induce în eroare și cum arată un model corect.

Citește articolul
Strategie

Fractional vs. full-time controller

Când are sens un controller extern și la ce te poți aștepta, concret, în primele luni.

Citește articolul
Operations

5 KPI pe care orice owner ar trebui să-i vadă lunar

Indicatorii care prezic problemele înainte să apară în cont.

Citește articolul
Resursă gratuită

Mini-audit de marjă pentru afacerea ta HoReCa

Răspunzi la câteva întrebări despre afacerea ta și primești o primă evaluare a zonelor în care marja ar putea fi mai bună. Fără nicio obligație.

Solicită mini-auditul
10 min evaluare inițială gratuită
Hai să vorbim

O discuție de 30 de minute e suficientă ca să afli dacă te putem ajuta.

Fără prezentări de vânzare și fără niciun angajament. Vii cu întrebările tale, pornim de la cifrele tale.

Programează o discuție